憧れの会社訪問！結婚式場口コミサイト運営「ウエディングパーク」に行ってきた

2013.07.08

Writer 池田園子(いけだそのこ)

女性なら誰もが夢見る結婚式。その式が行われる結婚式場の口コミサイト「ウエディングパーク」を覗いたことがある女性も多いのでは。こちらのサイトを運営する株式会社ウエディングパーク（東京・渋谷）におじゃましてきました！

ポップなオフィス空間にワクワク！

オフィスは渋谷駅からほど近い、渋谷マークシティウエストの17階にあります。東京の夜景を一望できる、ステキな立地。こんなオフィスビルで働けるなんて羨ましい……！
早速、オフィススペースに向かってみましょう。白で統一されたエントランスには、赤い「Wedding Park」の文字が。ハートがとびきりキュートです。花や植物もたくさん設置された、美しく心やすらぐ空間になっています。

オフィスもすこし見学させていただきました。「ヴァージン・ロード」を模して作ったという、オフィスを縦に貫く通路は、ピンクのカーペットが敷かれ、ロマンチックな雰囲気を醸し出しています。
また、全体的に白トーンでまとめられたデスクスペースには、バルーンやポスターがいっぱい。とてもポップな色合いの、元気になれそうなオフィス空間に仕上がっています。こんなに楽しげなスペースだと、ユニークなアイデアも豊富に生まれそうですね。

リラックスできるスペースもあります。社員が休憩したり、ランチを取ったりできる赤いソファ空間は、背もたれが高くて快適そう。立ったままさっとミーティングできるスペースもあり、様々な工夫のなされたオフィスでした。

Web会議中のお部屋におじゃましました

このあたりで、会議室も覗いてみることに。おじゃまします……とそっとお部屋に入ったところ、何やらパソコンに向かって話している男性が。その周りにいるふたりの女性社員もパソコンを広げています。
今、どういう会議をしているんですか？

「Web会議システム OmniJoin（オムニジョイン）を使って、遠隔地にいる営業担当の社員と週1回の定例会議をしているんです」
と教えてくれたのは、ウエディングパーク経営本部経営本部長佐藤修一さん。

ほかにも様々なWeb会議システムがありますが、OmniJoinを使っている理由は？
またOmniJoinの良さとはどんなところなのでしょうか？

「従来のWeb会議システムにありがちだった、お互いの声が届くまでのタイムラグがなくなりました。音質も格段にアップしましたね。音声が切れることもなくなり、安定した状態で話をすることができます。また、映像も鮮明で、デスクトップなどの画面共有もスムーズにできる点が良いですね」（佐藤さん）

OmniJoinで業務効率化、コスト削減を目指す！

OmniJoinと相性の良い「フルHD対応マイク付Webカメラ NW-1000」と「少人数用高音質スピーカーフォン」を合わせて使うことで、クリアな音声と映像を実現できるようです。
筆者も会議画面を見せてもらったところ、映像はとてもキレイでした。遠方の社員さんの表情もクリアに読み取れる、美しい映像をリアルタイムで届けてくれます。また、10人以上集まれる広めのお部屋にも関わらず、遠方からの音声もしっかり聞こえるのが素晴らしい。

同社がWeb会議システムを導入した背景には、業務の効率化、コスト削減の目的があったのだとか。
以前は、全国の拠点から週1回、定例会議のために社員が東京に集まってきていました。しかし、週1回、遠方から上京するのは時間もお金もかかります。関西や東海ならまだしも、九州エリアなどで働く社員にとっては、移動するだけでも結構大変……。
そこでいくつかのWeb会議システムを試してみましたが、性能やコスト面などの点で、OmniJoinが社員に最も好評だったため、導入を検討するにいたったのだとか。

女性社員にも大好評！

女性社員のふたりにも、お話を聞いてみました。

・「画質がかなりキレイなので、画面に写った遠方の社員の表情や反応
　　が分かりやすい」
・「『議長』を決めると資料を共有したり、新たにメンバーを招待でき
　　て使いやすい」
・「PowerPointなどの資料を開いて書き込みながら会議ができて便
　　利」
・「ミーティングの模様を録画できるので、後から振り返ることができ
　　る」

といった意見をいただきました。
高音質、高画質、スムーズな画面共有の他にも、このような魅力を持つOmniJoin。